Ufficio Pianificazione, Programmazione e Controllo di Gestione

In particolare cura:

• il ciclo di gestione della Performance, dalla redazione del Piano delle Performance, alla Relazione sulla Performance;
• la fase di auditing, monitoraggio antecedente / concomitante / successivo del ciclo della performance;
• il processo di valutazioni del personale con qualifica dirigenziale;
• funzioni di segreteria e supporto l Nucleo di Valutazione dell'Ente;
• fa parte dello staff del controllo successivo di regolarità amministrativa;
• predispone strumenti di rendicontazione, tra cui il referto del controllo di gestione, art. 198 bis del Tuel, alla Corte dei Conti;
• collabora con gli uffici e servizi dell'Ente in taluni processi trasversali;
• alimenta le sezioni trasparenza relative alla performance.

Referto di Controllo di gestione:

Il referto di controllo di gestione serve a documentare il grado di realizzo degli obiettivi programmati. Le fonti informative a cui si attinge per la sua elaborazione sono: - il rendiconto di gestione - la relazione al conto consuntivo sullo stato di realizzo degli obiettivi programmati dal Consiglio comunale - la relazione alla Giunta sullo stato di realizzo degli obiettivi di gestione assegnati ai dirigenti per realizzare i programmi approvati dal Consiglio comunale Si redige annualmente in coincidenza con l'approvazione del rendiconto di gestione. Destinato in passato agli amministratori e ai responsabili dei servizi, con l'art .198 bis del Testo Unico degli Enti Locali introdotto nel 2004 il referto deve anche essere trasmesso alla sezione locale della Corte dei conti, a cui si è recentemente aggiunto il collegio dei Revisori.

Contratti e Affari Legali:

• gestisce le gare d'appalto ad evidenza pubblica del Comune e supporta la struttura comunale nell'espletamento di procedure di gara di diversa natura e di gare per affidamenti in economia, anche mediante predisposizione di modelli di riferimento;
• redige gli atti pubblici amministrativi stipulati dall'Ente;
• stipula tutti i contratti dell'Ente, nel rispetto degli schemi approvati dagli uffici comunali competenti per materia, curando la riscossione di diritti di segreteria, imposta di bollo ed imposta di registro;
• procede alla loro iscrizione al repertorio/registro dei contratti, alla registrazione all'Agenzia delle Entrate, ove necessario, ed all'archiviazione;
• gestisce gli archivi contrattuali del Comune, mediante tenuta del repertorio e del registro, cartacei ed informatici, dei contratti stipulati dall'Ente, dell'archivio dei contratti notarili e dell'archivio dei contratti repertoriati da altri enti;
• gestisce il contenzioso dell'Ente mediante affidamento di incarichi di patrocinio legale, curando i rapporti con gli avvocati per le vertenze ad essi affidate e curando l'archivio informatico delle cause dell'Ente.